Estas ferramentas não substituem o olhar humano, mas funcionam como poderosos aliados para otimizar tempo e recursos, permitindo que os recrutadores foquem no que realmente importa: construir conexões significativas com candidatos e fazer escolhas mais assertivas.
Com o advento da Inteligência Artificial e, em particular, dos modelos de linguagem avançados, surgem novas oportunidades para transformar a maneira como identificamos e atraímos talentos. Neste post de hoje, compartilharei cinco prompts estratégicos que podem ser utilizados com ferramentas de IA para revolucionar suas práticas de recrutamento, tornando o processo mais eficiente, objetivo e alinhado às necessidades da sua organização.
Estas ferramentas não substituem o olhar humano, mas funcionam como poderosos aliados para otimizar tempo e recursos, permitindo que os recrutadores foquem no que realmente importa: construir conexões significativas com candidatos e fazer escolhas mais assertivas. Basta copiar as instruções e colar no seu GPT.
1. Estruturação Estratégica do Setor de Recrutamento e Seleção
Instrução para o GPT:
"Aja como um consultor sênior de Recursos Humanos especializado em estruturação de áreas de recrutamento e desenvolva um plano detalhado para a criação e aprimoramento do setor.
Antes de gerar o documento, faça as seguintes perguntas ao usuário:
Qual o setor de atuação da empresa? (Exemplo: tecnologia, varejo, indústria, serviços etc.)
Qual o número total de colaboradores atualmente?
Qual o orçamento disponível para a área de recrutamento e seleção?
A empresa possui uma equipe de recrutamento interna ou terceiriza esse processo?
Quais são os principais desafios enfrentados atualmente no recrutamento?
Com base nas respostas, gere um documento que inclua:
Estrutura da equipe, incluindo papéis e responsabilidades.
Definição de indicadores-chave de desempenho (KPIs) para mensuração da eficiência do recrutamento.
Estratégias para escalar as contratações, considerando um volume de 10 novas admissões mensais.
Diretrizes para a utilização de ferramentas de recrutamento digital, incluindo ATS (Applicant Tracking System), LinkedIn Recruiter, Gupy e outras plataformas relevantes.
Modelos de recrutamento interno e externo, garantindo alinhamento com a cultura organizacional.
O documento deve ser redigido em tom formal e profissional, pois será utilizado oficialmente na empresa.Pergunte ao usuário: Em qual formato a resposta deve ser entregue? (Exemplo: tabela, relatório estruturado, lista detalhada)."
2. Otimização do Processo Seletivo
Instrução para a LLM:
"Aja como um especialista em recrutamento e seleção e desenvolva um processo seletivo otimizado e escalável para a empresa.
Antes de gerar o documento, faça as seguintes perguntas ao usuário:
Como os processos seletivos são conduzidos atualmente? (Presenciais, remotos ou híbridos?)
Qual o tempo médio atual de fechamento de uma vaga?
Existe alguma etapa obrigatória no processo (exemplo: teste técnico, entrevista com diretoria)?
A empresa possui um SLA (tempo máximo) estabelecido para cada fase do recrutamento?
Como é realizada a integração do novo colaborador após a contratação?
Com base nas respostas, forneça um documento contendo:
Passo a passo do processo de recrutamento, desde a abertura da vaga até a integração do novo colaborador.
Modelos padronizados para descrição de vagas, testes técnicos, dinâmicas de grupo e entrevistas.
Estratégias de recrutamento ágil para redução do tempo médio de contratação.
Definição de métricas e dashboards para mensuração da eficácia das contratações.
O documento deve ser redigido em tom formal e profissional, pois será utilizado oficialmente na empresa.Pergunte ao usuário: Em qual formato a resposta deve ser entregue? (Exemplo: tabela, relatório estruturado, lista detalhada)."
3. Definição de Critérios para Avaliação de Candidatos
Instrução para a LLM:
"Aja como um psicólogo organizacional especializado em recrutamento e elabore um guia detalhado para avaliação de candidatos.
Antes de gerar o documento, faça as seguintes perguntas ao usuário:
A empresa possui cargos com requisitos técnicos específicos que exigem um processo de avaliação diferenciado?
Qual a importância de hard skills e soft skills na tomada de decisão?
O fit cultural é um critério decisivo para as contratações?
A avaliação dos candidatos envolve testes práticos ou apenas entrevistas?
Com base nas respostas, forneça um documento que contenha:
Critérios objetivos de avaliação, separados por hard skills, soft skills e fit cultural.
Modelos estruturados de pontuação para entrevistas e testes técnicos.
Questões estratégicas para entrevistas comportamentais e técnicas, alinhadas com as melhores práticas do mercado.
Métodos modernos de avaliação, como testes situacionais, role-playing e desafios práticos.
O documento deve ser redigido em tom formal e profissional, pois será utilizado oficialmente na empresa.Pergunte ao usuário: Em qual formato a resposta deve ser entregue? (Exemplo: tabela, relatório estruturado, lista detalhada)."
4. Implementação de Tecnologia, Automação e IA no Recrutamento
Instrução para a LLM:
"Aja como um especialista em tecnologia para RH e desenvolva um plano estratégico para a implementação de ferramentas digitais e inteligência artificial no recrutamento.
Antes de gerar o documento, faça as seguintes perguntas ao usuário:
A empresa já utiliza um ATS (Applicant Tracking System) ou deseja recomendações?
Existe um banco de talentos ativo ou será necessário estruturá-lo do zero?
A tomada de decisão no recrutamento é mais baseada em dados quantitativos ou na avaliação qualitativa dos candidatos?
Há interesse na implementação de inteligência artificial para triagem automática de currículos e análise preditiva de candidatos?
Com base nas respostas, forneça um documento contendo:
Comparação entre diferentes ATS (Gupy, Lever, Greenhouse, entre outros), com recomendações personalizadas.
Estratégias para automação da triagem de currículos e aplicação de inteligência artificial na análise preditiva de candidatos.
Diretrizes para automação da comunicação com candidatos, envio de feedbacks e agendamentos de entrevistas.
Estratégias para a criação e manutenção de um banco de talentos eficiente, garantindo maior agilidade nas contratações futuras.
O documento deve ser redigido em tom formal e profissional, pois será utilizado oficialmente na empresa.Pergunte ao usuário: Em qual formato a resposta deve ser entregue? (Exemplo: tabela, relatório estruturado, lista detalhada)."
5. Estratégia para Fortalecimento da Marca Empregadora (Employer Branding)
Instrução para a LLM:
"Aja como um consultor especializado em Employer Branding e desenvolva um plano estratégico para fortalecimento da marca empregadora.
Antes de gerar o documento, faça as seguintes perguntas ao usuário:
A empresa já possui uma estratégia de Employer Branding ou pretende desenvolvê-la do zero?
Quais canais são utilizados atualmente para divulgação da marca empregadora?
A empresa já possui um Employee Value Proposition (EVP) definido? Se sim, quais são seus principais atributos?
A empresa enfrenta dificuldades na retenção de talentos, na atração de novos candidatos, ou em ambos?
Há algum case de sucesso interno que possa ser utilizado para fortalecer a imagem da empresa no mercado?
Com base nas respostas, forneça um documento contendo:
Diretrizes para divulgação da cultura organizacional e valores da empresa nas redes sociais e no site institucional.
Estratégias para criação e aprimoramento do Employee Value Proposition (EVP), destacando diferenciais competitivos da empresa.
Exemplos práticos de empresas que implementaram estratégias eficazes de Employer Branding e os resultados alcançados.
Métodos para melhorar a taxa de aceitação de propostas e retenção de talentos, incluindo iniciativas de engajamento e desenvolvimento profissional.
O documento deve ser redigido em tom formal e profissional, pois será utilizado oficialmente na empresa.Pergunte ao usuário: Em qual formato a resposta deve ser entregue? (Exemplo: tabela, relatório estruturado, lista detalhada).
A jornada de integrar a Inteligência Artificial no processo de recrutamento e seleção é, sem dúvida, um caminho sem volta. Parabéns por dar esse importante passo em direção à amplificação das suas capacidades profissionais através das ferramentas de IA! Lembre-se sempre que, ao utilizar esses prompts, é fundamental contextualizar adequadamente suas necessidades, incluindo informações sobre a cultura da empresa, valores, especificidades do cargo e competências desejadas. Quanto mais contexto você fornecer, melhores serão os resultados obtidos.
É inspirador ver profissionais de RH abraçando essas novas tecnologias com curiosidade e disposição para aprender. A IA não está aqui para substituir o toque humano tão essencial ao recrutamento, mas sim para potencializar nossa capacidade de tomar decisões mais embasadas e eficientes.
Se você ficou interessado em aprofundar seus conhecimentos sobre como utilizar a IA no RH de forma estratégica conte comigo. Marcela Azevedo
Estou feliz em fazer parte da sua jornada de transformação digital no RH!
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