Como ferramenta de recrutamento ágil, um quadro Kanban é usado para rastrear o progresso de cada posição aberta, que tratamos como histórias de usuários . À medida que cada membro da equipe de recrutamento relata as atividades do dia anterior no stand-up diário, movemos posições abertas no quadro para refletir o status atual. Gradualmente, passamos os candidatos do status "pipeline" para a primeira, segunda e terceira entrevistas e, finalmente, para a oferta de emprego.
Esse processo ajuda a dar transparência e visibilidade das 10 ou 20 posições que estão sendo feitas simultâneas pelos recruiter, ao mesmo tempo que como gestora de RH você consegue visualizar quais estão sendo os impedimentos para fechar as posições.
Por exemplo, a Deezer , uma empresa internacional de streaming de música, usa quadros Kanban em que cada post-it é uma posição aberta:
Se você não tem acesso ao espaço físico, existem muitos aplicativos online que podem fazer o trabalho - como o Trello ou alguns ATS.
Como Consultora de RH e Agile Coach participo de diferentes reuniões diárias, outro processo comum em agilidade, mas para algumas empresas com grande volume de contratação a "daily meeting " funciona como "daily week" - a adaptabilidade faz parte dos negócios. As reuniões ajudam sua equipe a identificar e resolver problemas rapidamente e a priorizar posições a serem trabalhadas.
Um dos 12 princípios por trás do Manifesto Ágil afirma que "o método mais eficiente e eficaz de transmitir informações para e dentro de uma equipe de desenvolvimento é a conversa cara a cara". A reunião de stand-up diária, usada no scrum , apóia esse princípio, e eu o aplico nas equipes que trabalho o Ágil no recrutamento.
A implementação de recrutamento ágil não precisa ser muito complicada no início. Você pode experimentar com uma única equipe ou duas funções difíceis de preencher primeiro. Isso permitirá que você descubra facilmente como o Agile funciona melhor para sua empresa.
Feito isso, você pode mudar a maneira como seu RH funciona. Você pode mudar para uma maneira puramente ágil de trabalhar, para uma combinação de várias metodologias, ou pode achar que o ágil não se adequa realmente ao tipo de contratação que você faz.
O importante é garantir que você esteja sempre atento à melhor maneira de contratar seus talentos.
Comments