Nenhuma organização pode arcar com o risco de uma escassez crítica de talentos a ponto de não conseguir aceitar um cliente, ou não conseguir lançar um novo produto. Principalmente hoje, quando estamos com foco em diferentes formas de "transformação do negócio". O planejamento de recursos humanos te ajuda a garantir que você tenha as pessoas certas atuando em sua empresa - profissionais com habilidades para competir, inovar ou suportar sua empresa na transformação.
Como você pode antecipar as necessidades da força de trabalho em um ambiente de negócios em que a taxa de mudança aumenta enquanto o número de pessoas com as habilidades necessárias está diminuindo? A resposta é o planejamento de recursos humanos.
Como consultora de RH vou tentar compartilhar de forma rápida minha perspectiva sobre a importância do planejamento da área de RH para o sucesso do négocio.
Qual é o significado do planejamento de recursos humanos?
O planejamento de recursos humanos, também conhecido como workforce planning, é um processo pelo qual uma organização garante que “tem o número e perfil certo de funcionários ” no lugar certo, na hora certa, capaz de completar de maneira efetiva e eficiente as projetos que ajudarão a organização a alcançar objetivos estratégicos.
Os principais propósitos do Planejamento de Recursos Humanos:
1. Estabelecer metas e objetivos
2. Examinar os efeitos de políticas e programas alternativos de recursos humanos
3. Ajuda a evitar interrupções súbitas na Execução de Produção de uma Empresa
4. Ajuda a administração a adotar estratégias adequadas de preparaçao para receber novas demandas de funcionários.
5. Ajuda na formulação de planos de sucessão gerencial.
6.Ajuda a visão dos gerentes referente suas expectativas de suprimento e demandas a longo prazo.
O planejamento eficaz de RH é um processo contínuo e sistemático, ele vai se adaptando conforme o négocio vai sendo formatado pelos ciclos necessários de mudança. "Você não pode entregar uma estratégia de negócios sem garantir que você tenha o capital humano correto de que precisa nos lugares certos para a trabalho aconteça".
O "forecasting" é um processo sistemático de previsão de demanda e oferta. A previsão do RH busca garantir o número necessário e a qualidade dos funcionários para que uma empresa atinja objetivos estratégicos. Embora as técnicas de previsão possam ser complexas e cheias de cálculos estatísticos, uma abordagem mais prática é tão eficaz e menos difícil para uma pequena empresa implementar. As técnicas de previsão de demanda e oferta usam projeções de vendas ou produção para os proximos meses ou próximo, bem como avaliações quantitativas e qualitativas. As avaliações quantitativas identificam “quantos” e “quando”, enquanto as avaliações qualitativas identificam as qualidades pessoais desejadas e as qualificações relacionadas ao papel.
Geralmente, as técnicas de previsão começam internamente para o RH através dos gráficos de substituição, que são ferramentas visuais para identificar candidatos internos disponíveis e qualificados para preencher futuras demandas. Gráficos de substituição incluem tanto um diagrama hierárquico e informações relativas ao desempenho atual do empregado, educação e uma avaliação de quão pronto o funcionário é para mover-se para posição ascendente ou lateral.
Afim de entregar o mapa de talentos para organizações que desejam estruturar o RH, na consultoria realizamos um diagnóstico de competências, apartir deste fazemos uma revisão dos requisitos de pessoal hoje em relação aos requisitos funcionais futuros levando em consideração o planejamento estratégico da empresa contratante. Este processo de revisão sistemático dos requisitos pode garantir que o número necessário de funcionários, com as habilidades necessárias, esteja disponível para futuras demandas. O motor do negócio não pode parar.
Como RH é necessário que trabalhemos á area de capital humano implementando um plano de RH tático que se conecta diretamente às estratégias organizacionais em todos os subsitemas. Contudo o planejamento de recursos humanos pode melhorar a eficiência operacional e aumentar a lucratividade de um negócio de qualquer tamanho. Uma política estratégica de RH pode eliminar prejuízos, agilizar o processo de contratação e economizar um tempo precioso para um pequeno empresário que nunca tem o suficiente. Incluir a previsão como parte integrante do planejamento de RH atende aos objetivos de eficiência e lucratividade, garantindo que os negócios não tenham excesso de pessoal ou pessoal insuficiente.
MF Consultoria Estratégica de RH
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