A quem pensa que a função da área de gestão de pessoas (RH) gira em torno do gerenciamento da folha de pagamento, atuar em interface com a gerência, contratar novos funcionários, controlar arquivos de DP e buscar o bem-estar dos funcionários: mas o RH tem um papel muito mais importante a desempenhar com responsabilidades essenciais para operações e crescimento de negócios eficientes, principalmente nestes momentos de crise.
O planejamento da força de trabalho, ou em inglês "workforce planning" pode ser definido como a identificação e análise sistemática das necessidades de pessoas, levando em consideração os planos e objetivos da organização - isto é, as necessidades em termos de conhecimento, experiência e habilidades necessárias para que o negócio tenha sucesso e continue sendo competitivo.
É um processo projetado para gerar insights e dados de negócios, informando a organização seu status atual, os impactos de uma transição e necessidades futuras, permitindo assim, enfrentar melhor um ambiente de negócios V.U.C.A. As surpresas e problemas causados pela falta de planejamento da força de trabalho são desestabilizadoras e onerosas para os negócios.
Os principais componentes ou etapas do planejamento da força de trabalho incluem a revisão da força de trabalho atual, a previsão das necessidades de força de trabalho futura e o desenvolvimento de estratégias para evitar problemas de força de trabalho a serem enfrentados na organização. A figura acima ajuda na identificação de lacunas na força de trabalho atual da organização e no desenvolvimento de estratégias para reduzir as lacunas na força de trabalho e os desafios atuais Workforce planning e o COVID-19 (reduções temporárias)
Como resultado do COVID-19, muitas empresas sofrerão um impacto significativo em suas previsões de vendas e em muitos casos a receita será interrompida. Como consultora de RH sei que difícil se concentrar no período de recuperação que certamente virá apos este período desafiador, mas é essencial fazer o "workforce planning" para prever e executar a análise de cenário antes de tomar decisões.
As reduções são necessárias? Essa é a pergunta mais difícil que você terá que responder. Antes de tomar a decisão e comunica-la, considere todas as alternativas possíveis e faça as contas dos impactos de curto e longo prazo na folha de pagamento, afinal dispensar um talento pode custar ainda mais caro no longo prazo. Lembre-se de que as reduções têm um preço e ainda não é certo o quão rápido você precisara agir, para acelerar de novo.
Se você determinar que as reduções temporárias da força de trabalho são absolutamente necessárias, tenha clareza sobre suas opções e planeje cuidadosamente o caminho a seguir.
Em todos os casos, recomendo que nesta fase crítica, as empresas desenvolvam comunicações claras e frequentes sobre seus negócios para seus funcionários e atualizem essas comunicações conforme as situações mudam.
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