O CEO da Amazon, Jeff Bezos, é caracterizado por ter uma forma não convencional de administrar sua empresa. Sua atitude não poderia ser diferente referente as reuniões na empresa.
A iniciativa do líder em trocar apresentações comuns de PowerPoint nas reuniões foi “a coisa mais inteligente que fizemos”, afirmou Bezos. O novo método se baseia em todos os participantes chegarem e nos primeiros 30 minutos da reunião se dedicarem a ler um memorando que explica o objetivo do encontro.
“O memorando cria um contexto para que a discussão se torne boa e produtiva”, afirmou. Os participantes são encorajados a anotar e após o tempo de leitura, discutem os pontos mais importantes.
Pontos positivos: Isso economiza tempo. O PowerPoint se comunica na velocidade que o apresentador fala;um documento informativo se comunica na velocidade que o público lê.Uma apresentação que levaria uma hora (sem interrupções ou discussão) é condensada em apenas cinco minutos.
Resultado: Como os documentos de briefing são (pelo menos) duas vezes mais eficientes em termos de tempo que o PowerPoint e tendem a eliminar as reuniões mais inúteis, substituindo o PowerPoint por documentos de briefing, Bezos efetivamente aumentou a produtividade de gerenciamento de toda a empresa em pelo menos 25%.
Que tal fazer este teste e mensurar a produtividade das suas reuniões, custa R$ 0,00.
Fonte: Money time e INC.
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